【重要】加盟店規約改定のお知らせとご対応のお願い

 2022.05.27  ヤマトクレジットファイナンス株式会社

加盟店各位

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2022年4月1日に施行された「個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律」に伴い、
クロネコ掛け払い加盟店規約の改定を行います。

詳細につきましては、下記にてご確認をお願いいたします。


1.規約の改定

今回の法改正では、直接個人情報でない個人関連情報も保護の対象として定義されております。
これまで、委託業務の範囲内のため
弊社は第三者に該当しないサービスとして運営を行ってまいりましたが、
個人情報ではないものの、その周辺の情報を取り扱う必要性が出てきていることから
個人情報の第三者提供に準じた確認を行うため、加盟店規約の改定を行います。

■改定日
 2022年7月1日
■改定箇所
 第26条の取扱会社の協力義務に追記
■改定内容
 ①加盟店様・会員様間で個人情報保護法の法令を遵守して、
  個人情報含む会員様の情報を収集されていることを追記
 ②ヤマトクレジットファイナンスへ情報の提供を行うことに関し
  会員様からの同意を得ていることを追記

規約改定の詳細につきましては、以下の資料をご確認ください。
・ご説明資料 (PDF)


 


2.個人情報の第三者提供における同意取得時の資料、プライバシーポリシー等のご提出のお願い

今回の法改正にあたり、個人関連情報を第三者が個人情報として取得する可能性がある場合、
本人の同意が得られているかの確認が必要となりました。
そのため加盟店様・会員様間での個人情報の提供についての文言、
同意の取得方法の確認をさせていただきます。

また、会員様へのクロネコ掛け払いのサービス説明の方法についても
併せて確認をさせていただきます。

本サービスは、ヤマト運輸株式会社が提供している「クロネコwebコレクト」
「クロネコ代金後払いサービス」とは異なるサービスですので、ご注意ください。

つきましては大変お手数をおかけいたしますが、以下①~④のご提出をお願いいたします。
①加盟店コード(9桁)
②プライバシーポリシー等において、個人情報の第三者提供について記載されている箇所の画像等
③プライバシーポリシー等への同意を確認している画像等
④「クロネコ掛け払い」の案内を行っている箇所の画像等

【例】
・オンラインショップでのお取引
 ②プライバシーポリシーの画像
 ③プライバシーポリシーへの同意チェックボックスの画像
 ④「特商法に基づく表示」の決済方法部分の画像

・電話、FAXでのお取引
 ②③売買契約書 
 ④カタログ・チラシ

【今回の法改正に対応した記載例】
・クロネコ掛け払い ご案内文 (PDFWord
・プライバシーポリシー等記載例
  ECサイト用   (PDFWord
  注文書等用 (PDFWord

【ご提出方法】
①~④を下記アドレスにメールにてご提出をお願いいたします。

宛先 クロネコ掛け払い サポートデスク
btob-pay-support@kuronekoyamato.co.jp

■回答期限 2022年8月31日

※提出期限内に送付できない場合は、個別にご相談ください。
※回答内容によりましては、弊社からご連絡を差し上げる場合がございますので、
予めご了承ください。


≪本件に関するお問い合わせ先≫
ヤマトクレジットファイナンス株式会社
サポートデスク
Tel:0120-933-700
Mail: btob-pay-support@kuronekoyamato.co.jp
営業時間:月~金曜日(土日祝日を除く)9:30 ~ 18:00