【重要】インボイス対応切替について 前編

 2023.07.06  ヤマトクレジットファイナンス株式会社

加盟店各位


 平素はクロネコ掛け払いをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。2023年10 月1日より開始されるインボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応するため、クロネコ掛け払いでは2023年7月10日にインボイス対応システムをリリースさせていただく予定です。

 リリース後加盟店様には随時インボイス環境への切替が可能となります。切り替え後は加盟店管理画面や請求書の記載なども変更となります。また、切り替えにあたっては運用面でのご注意いただきたい点などもございます。

 今回から前・後編に分けて運用面などの変更点や記載が変更となる帳票類などの詳細をお伝えさせていただきます。


1.スケジュール

 クロネコ掛け払いインボイス対応スケジュールをお伝えさせていただきます。

スケジュール-2
  

2023年7月10日リリース以降インボイス対応後の環境へ切替が可能となります。
※上記リリースに伴うサービス停止がございます。
 サービス停止期間:2023年7月9日(日)23:00 ~ 7月10日(月)6:00

10月のインボイス開始前に新環境への切り替えをご希望の場合、弊社側での設定が必要になりますので、まずはお問い合わせください。

また、適格請求書発行事業者番号などをご登録いただけていない加盟店様につきましては、登録などが必要となりますので、こちらもお問い合わせをお願いします。

 

 

2.インボイス対応への切替について 

 インボイス対応管理画面への切替については、7月10日以降、あらかじめ設定した日付で切り替えが可能となります。しかし切替後になるべく旧データが残らないような運用をお願いしておりますので、修正期限なども加味し、月初の切替を推奨しております。

 10月の開始を待たず切り替えを行う加盟店様についてはお手数ですが、下記お問い合わせ先へご連絡をお願い致します。いただいた内容をもとに弊社で日付を設定させていただきます。

■切替後の旧データ修正のご協力のお願い
 インボイスへの切替を行っていただいた後に請求書記載のされていない売上データなどについては修正が必要となります。切り替え後に弊社より修正が必要なデータについてご連絡をさせていただきますので、取消と再度の受注登録をお願い致します。

【切替日の例】

切替例

上記例ですと、8月2日切替以降に売上確定となる「受注B」と受「注C」については内容の修正が必要となります。取消と再度の決済登録をお願い致します。

 

 

切替例2

上記例ですと、9月1日切替以降に売上確定となる「受注E」について内容の修正が必要となります。取消と再度の決済登録をお願い致します。

 

 

 

3.加盟店管理画面および会員MYページURLの変更

 クロネコ掛け払いの加盟店管理画面および会員MYページのURLが2023年10月1日以降変更になります。新しいURLは以下になります。

 ■加盟店管理画面URL   https://kuroneko-kakebarai.jp/member-store/

 ■会員MYページURL   https://kuroneko-kakebarai.jp/customer/

 2023年10月初旬頃までは自動で切り替わりますので、新・旧を意識していただく必要はありませんが、2023年10月中旬以降旧URLがご利用いただけなくなりますので、切替後ブックマーク登録などされている方は変更をお願い致します。
 会員MYページの変更についてはMYページ自体への掲載はもちろん請求書のお知らせ欄等に内容を記載し告知させていただきます。

 

 

 

4.消費税算出方法の変更について
 
 インボイス制度の導入に伴い消費税の端数処理は一請求当たり税率ごとに1回と規定されるため、クロネコ掛け払いの「集金代行手数料」の消費税算出方法を20237月ご利用分より消費税計算方法を変更させていただきます。
 
・変更時期 20237月ご利用分より変更(8月月初の精算予定書から変更となります)

・対象   クロネコ掛け払いをご利用の全加盟店様

・変更詳細
 【変更前】
ご登録の受注情報1件ごとの決済金額に対して、集金代行手数料をかけ、集金代行手数料1件ごとの金額に対して消費税(10%)を計算し、1円未満を切り捨てて算出。集金代行手数料、消費税ともに算出した金額を合算。
  
 【変更後】
ご登録の受注情報1件ごとの決済金額に対して、集金代行手数料をかけ、集金代行手数料を合算。その合計金額およびその他課税対象分手数料を合算した額に対して消費税(10%)を計算し、1円未満を切り捨てて算出。
 

(算出例)
例)集金代行手数料が3.0%設定で月内に同一会員に対して下記受注情報3件を登録した場合の精算時集金代行手数料の消費税計算
  受注番号:001 決済金額:2,589
  受注番号:002 決済金額:3,982
  受注番号:003 決済金額:5,899
  
【変更前】
001  2,589×集金代行手数料(3.0%)→  77円 ×税(10%)= 7
002  3,982×集金代行手数料(3.0%)→119円 ×税(10%)=11
003  5,899×集金代行手数料(3.0%)→176円 ×税(10%)=17
      集金代行手数料計372円 消費税計35

【変更後】(仮にその他課税手数料が0円であった場合)
001  2,589×集金代行手数料(3.0%)→ 77
002  3,982×集金代行手数料(3.0%)→119
003  5,899×集金代行手数料(3.0%)→176
    集金代行手数料計  372
    その他課税手数料等   0円  計372円×税(10%)→消費税計37

 




≪本件に関するお問い合わせ先≫
ヤマトクレジットファイナンス株式会社
クロネコ掛け払い サポートデスク
Mail: btob-pay-support@kuronekoyamato.co.jp
営業時間:月~金曜日(土日祝日を除く)9:30 ~ 18:00